Resumen de suscripción

CRM + WhatsApp + IA opcional

Más cerca de tus clientes.
Todo en un solo lugar.

Convierte las conversaciones en atención, seguimiento y operación organizada. WhatsApp, CRM, agenda y ventas conectados, con tu equipo siempre al mando.

Conoce la plataforma con una demostración para tu negocio.

  • Bandeja compartida
  • CRM y agenda
  • Ventas organizadas
Tu espacio de trabajoVinculApp
Vistas de VinculApp: bandeja de conversaciones, organización del cliente y agenda en un mismo espacio.
Vistas de la plataforma. Información de ejemplo.

Una conversación.
Un siguiente paso claro.

Pensado para quienes
atienden por WhatsApp

  • Negocios de servicios
  • Comercios
  • Equipos comerciales

Menos tareas dispersas. Más claridad.

Tu equipo sabe qué hacer después.

Deja de buscar conversaciones, contactos y citas en lugares distintos.

  • Responde con contexto

    Comparte la bandeja con tu equipo. Identifica lo que necesita atención y quién está a cargo de cada conversación.

  • Dale continuidad a cada cliente

    Consulta su historial, organiza las oportunidades por etapa y deja una tarea para el siguiente contacto.

  • Organiza las citas de tu negocio

    Revisa la disponibilidad y agenda según los horarios de cada sede. La cita queda conectada con la ficha del cliente.

Conoce VinculApp

De un «hola»
al siguiente paso.

Un ecosistema para organizar la relación con tus clientes, desde el primer mensaje hasta la operación que viene después.

01 WhatsApp en equipo

Una bandeja.
Tu equipo conectado.

Atiende con contexto y con un responsable claro. Las conversaciones dejan de depender del teléfono de una sola persona.

  • Asigna cada conversación a un responsable o aplica reglas de reparto.
  • Colabora con notas internas, respuestas rápidas y plantillas aprobadas.
  • Identifica lo pendiente, escala a una persona y conserva el orden del chat.
Conoce la bandeja en una demo
Bandeja de VinculApp con estados de atención y filtro por persona responsable.
Atención compartida, con visibilidad para tu equipo.

02 CRM y seguimiento

Cada cliente tiene historia.
Y un próximo paso.

Reúne la información que tu equipo necesita para retomar una conversación y dar continuidad a una oportunidad.

  • Organiza leads y clientes con etapas, responsables, etiquetas e importe comercial.
  • Consulta la Ficha 360 con tareas, notas, reuniones y cronología de la gestión.
  • Importa contactos con una vista previa antes de confirmar y conserva su historia al convertirlos en clientes.
Descubre cómo organizar tus clientes
Ficha 360 de VinculApp con cronología comercial, responsable y actividades de seguimiento.
Ficha 360 y cronología comercial con datos ficticios de demostración.

03 Agenda por sede

De la conversación
a la cita.

Coordina la atención según los horarios y la disponibilidad de tu negocio. La cita queda conectada con la ficha del cliente.

  • Sedes, servicios y profesionales con sus propios horarios.
  • Jornadas, ausencias y disponibilidad para evitar cruces de agenda.
  • Citas conectadas con la ficha del cliente y el siguiente paso de la atención.
Configuración de profesionales y agenda por sede en VinculApp.
Profesionales, horarios y agenda por sede en un mismo módulo.

Inteligencia artificial opcional

La IA acompaña.
Tu equipo decide.

Actívala cuando la necesites. El agente consulta información aprobada de tu negocio, usa solo las herramientas autorizadas y deriva la conversación a una persona cuando corresponde.

Conoce la IA de VinculApp
Tu información

Catálogo, horarios, sedes y documentos aprobados.

Tu agente de IA

Respuestas, orientación, agenda y herramientas con límites definidos.

Tu equipo, cuando hace falta

Si el agente no está seguro o el cliente lo pide.

Editor de flujos y configuración del agente de inteligencia artificial de VinculApp.
IA con límites claros. El agente trabaja con información y herramientas autorizadas; los flujos organizan el recorrido y el escalamiento al equipo.
Automatización

Una atención con recorrido.

Configura flujos con mensajes, preguntas, menús, tareas, asignaciones y contenido dinámico. Las reglas vuelven a comprobar permisos y condiciones antes de actuar.

Productos y servicios

Tu oferta, bien presentada.

Organiza productos y servicios por categorías, sedes y disponibilidad. Marca servicios agendables y utiliza la información configurada al atender o preparar una cotización.

Respuestas rápidasBiblioteca administrable para mantener un tono consistente.
SeguimientosTareas y reglas que ayudan a que una oportunidad no quede olvidada.
ConsentimientoDecisiones registradas para finalidades de atención y contacto.
Importación seguraVista previa, validación y control de duplicados antes de crear contactos.

Funciones disponibles según el plan y la configuración de tu negocio.

De la conversación a la operación

Vender también necesita orden.

VinculApp conecta el contexto del cliente con el catálogo, las cotizaciones y la operación diaria del negocio. Cada módulo conserva responsables, permisos y trazabilidad.

Un recorrido conectado

  1. 01
    ConsultaEl cliente pregunta por WhatsApp.
  2. 02
    CotizaciónEl equipo usa la oferta configurada.
  3. 03
    VentaLa operación registra productos, servicios y medios de pago.
  4. 04
    EntregaSi aplica, el pedido pasa a preparación, despacho y entrega.
  5. 05
    SeguimientoEl hecho comercial queda conectado con la Ficha 360.

Representación conceptual. La disponibilidad depende del plan y de la configuración del negocio.

Cotizaciones y ventas

Prepara cotizaciones desde la oferta vigente, registra ventas de productos y servicios y conserva el vínculo con el cliente.

Inventario por sede

Controla existencias por ubicación, entradas, ajustes, mermas, traslados y alertas de bajo stock.

Punto de venta y caja

Organiza ventas presenciales, descuentos autorizados, devoluciones, apertura, movimientos, arqueo y cierre de caja.

Cartera y crédito

Registra cupos, ventas a crédito, abonos y cuentas por cobrar conforme a las reglas del negocio.

Compras y proveedores

Da seguimiento a proveedores, compras, recepción de mercancía, costos de producto y cuentas por pagar.

Gastos y recursos

Registra gastos operativos y administra recursos como mesas, cuentas en espera o consumos progresivos cuando aplican.

Delivery y pedidos

Recibe el pedido desde el POS, organiza su preparación y sigue el despacho por sede, zona y estado.

POS Punto de venta

Tus productos, listos para vender.

Busca por nombre, SKU o código de barras, diferencia productos y servicios y prepara la venta desde una sola pantalla.

  • Catálogo visual con precios y disponibilidad de la sede.
  • Mesas, cuentas, retiro en sede o entrega a domicilio.
  • Cliente, descuentos autorizados, caja y medios de pago.
Quiero ver el POS en acción
Panel completo del POS de VinculApp con catálogo visual, dos productos agregados, subtotal, impuestos, total, mesas, tipo de entrega y botón de cobro activo.
El catálogo se ve y se vende. Captura de demostración con productos en el carrito, impuestos calculados, total y cobro dentro de la misma operación.Ampliar panel

DEL Delivery integrado

Del pedido a la puerta, sin perder el control.

El pedido nace en el POS con la configuración de la sede y continúa en un monitor operativo diseñado para priorizar cada entrega.

  • Zonas, pedido mínimo, tarifa y promesa configurables por sede.
  • Estados para confirmar, preparar, despachar, entregar o gestionar una incidencia.
  • Datos del destinatario minimizados y acceso operativo según permisos.
Conoce el flujo de Delivery
Cotización y catálogo comercial de VinculApp con datos ficticios de demostración.
Catálogo y cotizacionesLa oferta configurada acompaña la conversación y el proceso comercial.
Vista de existencias y disponibilidad de productos antes de una venta en VinculApp.
Inventario por sedeExistencias visibles para operar con mejor contexto antes de vender.

Visibilidad para decidir

Entiende lo que pasa en tu negocio.

Consulta la actividad del día, los resultados del período y el avance de la operación sin juntar reportes dispersos. Cada persona ve solo lo que necesita para trabajar.

  • Indicadores de atención, leads, citas, ventas y seguimiento.
  • Embudo adaptable a las etapas reales de tu proceso.
  • Sedes con horarios y operación independientes.
  • Roles y permisos para administración, asesores y operación.
Panel de resultados de VinculApp con indicadores y embudo comercial de demostración.
Una vista para decidir. Los indicadores visibles dependen de los módulos y permisos habilitados.
Información separadaCada negocio trabaja dentro de su propio espacio.
Acceso por rolLos permisos limitan lo que cada persona puede consultar o administrar.
TrazabilidadLas acciones relevantes dejan evidencia para revisar la operación.
Credenciales protegidasLos secretos de integración se administran fuera de la interfaz pública.
Administración de sedes y equipo en VinculApp con datos ficticios de demostración.
La estructura de tu negocio también queda organizada. Administra sedes y responsabilidades desde vistas separadas y controladas.

Cómo empieza

Empezamos por entender tu negocio.

  1. Nos escribes por WhatsApp

    Revisamos cómo atiendes hoy y qué plan te sirve. Sin compromiso.

  2. Conectamos tu número

    Conectamos el número de WhatsApp de tu negocio, configuramos sedes, horarios, catálogo y módulos, e invitamos a tu equipo.

  3. Tu equipo atiende desde un solo lugar

    Las conversaciones llegan a la bandeja, cada cliente tiene ficha y tu equipo continúa el seguimiento, la agenda y la operación desde el mismo espacio.

Planes

Todo VinculApp. Elige tu capacidad.

Incluye CRM, WhatsApp, agenda, agente de IA, catálogo, cotizador y POS. La diferencia está en la capacidad que necesita tu operación.

Cargando los planes disponibles…

Todos los planes incluyen el ecosistema completo de VinculApp. Los pagos disponibles se preparan de forma segura a través de Wompi; los límites se muestran y controlan desde tu cuenta.

Preguntas frecuentes

Todo claro, desde el principio.

Conoce cómo encaja VinculApp en la atención de tu negocio.

¿VinculApp es solamente un CRM para WhatsApp?

No. WhatsApp es uno de los puntos de entrada. VinculApp también organiza CRM, tareas, Ficha 360, agenda, catálogo, automatizaciones, inteligencia artificial, indicadores y módulos de operación comercial disponibles para el plan.

¿Necesito un número de WhatsApp nuevo?

Puedes usar el número de tu negocio. VinculApp funciona sobre la plataforma oficial de WhatsApp Business de Meta, así que ese número queda conectado a la plataforma y se atiende desde VinculApp. Lo revisamos contigo antes de conectar nada.

¿Mi equipo sigue respondiendo desde el celular?

El equipo responde desde VinculApp, en el computador o en el celular, con su propio usuario. Esa es justamente la ventaja: queda claro quién respondió qué y ninguna conversación depende del teléfono de una sola persona.

¿Quién paga los mensajes de Meta?

El negocio paga directamente a Meta los mensajes que correspondan según sus tarifas y políticas. La suscripción de VinculApp cubre el uso de la plataforma y la capacidad indicada en el plan; no incluye los cobros de Meta.

¿La inteligencia artificial le responde sola a mis clientes?

Solo si tú la activas. El agente responde con la información de tu negocio —tu catálogo, tus horarios y los documentos que apruebes— y solo puede usar las herramientas que le autorices. Tiene un límite diario de mensajes y, cuando no está seguro o el cliente pide hablar con una persona, escala la conversación.

¿Puedo manejar ventas, inventario y caja?

VinculApp cuenta con módulos para cotizaciones, ventas, inventario por sede, punto de venta, caja, cartera, proveedores, compras y gastos. Su disponibilidad y capacidad se muestran en el plan y dependen de la configuración del negocio.

¿Qué pasa con los datos de mis clientes?

La información se separa por negocio, el acceso depende del rol de cada persona y las credenciales de WhatsApp se guardan cifradas. Puedes conocer los controles de acceso y privacidad durante la demostración.

¿Puedo importar los contactos que ya tengo?

Sí. Cargas un archivo CSV, VinculApp te muestra fila por fila qué va a crear, qué está repetido y qué tiene un error, y solo entonces confirmas. Los teléfonos se normalizan y no se duplican dentro de tu negocio.

¿Sirve para mi tipo de negocio?

Está pensado para negocios de servicios con agenda, comercios que venden por WhatsApp y equipos comerciales pequeños y medianos. Si tu caso no encaja, te lo decimos.

¿Cuánto cuesta?

La sección de planes muestra las ofertas publicadas, su precio, capacidad y onboarding técnico vigentes. Puedes revisar toda la información antes de continuar y empezar con la prueba disponible cuando corresponda.

¿Cómo empiezo?

Elige un plan, crea el acceso de administración y configura tu espacio de trabajo. El onboarding técnico se programa de acuerdo con el plan que selecciones.

Conecta conversaciones, clientes y equipo

Tu próxima conversación puede convertirse en un proceso mejor organizado.

Cuéntanos cómo atiendes, vendes y haces seguimiento hoy. Descubre cómo VinculApp puede conectar el trabajo de tu equipo.

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